¿Qué causa sobrecostos en gestión de tarimas farmacéuticas?

Los sobrecostos en gestión de tarimas son una realidad poco visible, pero con alto impacto en la rentabilidad logística. En sectores exigentes como el farmacéutico, una tarima mal gestionada puede significar pérdidas recurrentes sin que se note a simple vista. 

El precio de compra es solo una parte de los factores a considerar; lo que realmente importa es el costo acumulado durante todo su ciclo de vida. En este post, aprenderá cómo una gestión ineficiente de tarimas genera costos ocultos y qué señales debe observar para evitar que su operación pierda dinero.

Cómo las tarimas afectan el costo total logístico

Es común tomar decisiones de compra basadas únicamente en el precio unitario de la tarima. Pero este enfoque ignora el impacto financiero de pallets mal seleccionados. Lo que realmente debe evaluarse es el Costo Total de Propiedad (TCO), un indicador que revela los costos ocultos en el uso de tarimas industriales a lo largo de su ciclo de vida.

¿Qué incluye el TCO?

Todos estos factores representan un desperdicio operativo que puede evitarse con una mejor estrategia. Una tarima convencional o más económica puede generar gastos adicionales como:

• Mantenimiento y reparación constantes: el uso de tarimas de baja calidad implica intervenciones frecuentes que elevan los costos de operación.
• Ineficiencias operativas: con el tiempo, las tarimas pierden forma, varían en peso o tamaño, y eso afecta el transporte, el apilado y la automatización.
• Daños a productos: las tarimas desgastadas o rotas provocan pérdidas de mercancía, devoluciones y problemas con clientes.
• Riesgos laborales: las lesiones por tarimas en mal estado aumentan los gastos médicos y reducen la productividad del personal.

Cuáles son los errores comunes en la gestión de tarimas

Muchas empresas no cuentan con una estrategia clara para gestionar el ciclo de vida de sus tarimas. Esta falta de control puede provocar ineficiencias estructurales que afectan la operación en distintas áreas:

1. Falta de trazabilidad y control de uso

No saber cuántas tarimas están activas, dónde están o en qué estado se encuentran, dificulta la planificación logística y aumenta los errores de inventario. Esto se traduce en desperdicio operativo por tarimas mal gestionadas.

2. Procesos de reposición reactivos

Sin una política de mantenimiento o renovación planificada, la reposición se vuelve improvisada, costosa y poco eficiente. Esto afecta directamente en la disponibilidad de equipos para operaciones críticas.

3. Baja visibilidad sobre el desempeño del proveedor

Confiar en proveedores que solo entregan tarimas, sin evaluar su impacto operativo, es uno de los errores comunes al evaluar proveedores de tarimas. Un proveedor de tarimas ideal debe ofrecer trazabilidad, métricas de rotación y alternativas para alargar la vida útil de cada pallet.

4. Falta de alineación con requerimientos del sector

En industrias reguladas como la farmacéutica, los estándares sanitarios y logísticos son estrictos. La mala gestión de tarimas plásticas en logística farmacéutica puede generar incumplimientos, multas o pérdida de certificaciones.

5. Incompatibilidad con sistemas automatizados

Las tarimas no estandarizadas o dañadas pueden no funcionar correctamente con maquinaria automatizada, causando interrupciones, retrasos y mayores tiempos de operación. Este es uno de los puntos críticos dentro de las ineficiencias en el ciclo de vida de pallets.

Cómo afectan los sobrecostos en la gestión de tarimas: 4 indicadores clave

Los sobrecostos en gestión de tarimas no solo afectan el presupuesto de compras. Tienen consecuencias claras en indicadores que definen la rentabilidad y sostenibilidad de la operación. Estos son algunos de ellos:

1. Aumento de mermas y devoluciones

Tarimas deterioradas o incompatibles con los sistemas de manejo aumentan los incidentes durante el transporte y almacenamiento. Esto puede elevar el porcentaje de productos dañados, generando pérdidas por devoluciones, reprocesos y reclamos de clientes.

2. Reducción en la eficiencia operativa

El uso de pallets mal seleccionados o desgastados interrumpe el flujo de trabajo, ralentiza el despacho y exige más recursos humanos para tareas correctivas. Así se evidencian ineficiencias en el ciclo de vida de pallets que afectan los KPI logísticos.

3. Problemas en auditorías y cumplimiento

En sectores como el farmacéutico, las tarimas deben cumplir estándares de limpieza, resistencia y diseño establecidos en normas como FDA y GMP. La mala gestión de tarimas plásticas en logística farmacéutica puede derivar en no conformidades, sanciones o pérdida de certificaciones.

4. Impacto en el costo total logístico

Cada vez que una tarima se daña, se reemplaza sin control o interfiere con procesos clave, el costo total logístico se ve afectado. Esto incluye transporte, almacenamiento, manejo interno, tiempos muertos y cumplimiento normativo.

¿Sus tarimas actuales generan ahorro o gastos innecesarios?

Detectar los costos ocultos por el uso de tarimas industriales requiere revisar detalles que a menudo se ignoran. Si observa alguno de los siguientes casos en su operación, podría haber ineficiencias que afectan su rentabilidad. Use esta checklist para evaluarlo:

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